تبلیغات
وبلاگ شخصی علیرضا شاکری - معرفی فرایند Develop Project Charter
 
درباره وبلاگ


سلام خدمت همه عزیزانی که بر این رقعه مجازی تفالی میزنند و در شمار خوانندگان این صفحه ورودشان را حک میکنند امیدوارم از مطالب این تاربرگ لذت ببرید .


مدیر وبلاگ : علیرضا شاکری
نویسندگان
آمار وبلاگ
  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • بازدید این ماه :
  • بازدید ماه قبل :
  • تعداد نویسندگان :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :
وبلاگ شخصی علیرضا شاکری
نابود شد ، كسی كه ارزش خود را ندانست. حضرت علی(ع)
صفحه نخست             تماس با مدیر           پست الکترونیک               RSS                  ATOM
دوشنبه 21 آبان 1397 :: نویسنده : علیرضا شاکری

لطفا در صورت کپی برداری نام منبع و نویسنده را ذکر نمایید. کپی برداری بدون ذکر منبع اشکال شرعی دارد.

مقدمه

دو فرایند از 49 فرایند PMBOKجزو فرایندهای گروه  Initiatingمی باشد که شامل:

1-      فرایند Develop Project Charter

2-     فرایند Identify Stakeholders

فرایند اول از حوزه دانشی Integration Management ‌با شماره فرایند 4.1 و فرایند دوم از حوزه دانشی Stakeholder Management با شماره فرایند 13.1 می باشد


ورودی ها

اولین ورودی فرایند Develop Project Charter در ویرایش 6 شامل یک موضوع کلی با عنوان Business Documents می باشد که شامل دو زیر مجموعه Business Case و Benefits Management Plan  می باشد که در ویرایش پنجم شامل دو سند مجزا بود که شامل Business Case و Project Statement of Work بوده است که در ویرایش ششم ما دوسند با عنوان Business Case و Project Benefits Management Plan را مشاهده می کنیم که شکل تکمیل شده ای از Business Case و Project Statement of Work می باشند.

مواردی که در Business Case آورده می شود شامل:

Business needs : یک از مواردی که در ذیل Project Statement of work  در ویرایش پنجم می آمد، این مبحث نیاز های تجاری بود که باعث شده است یک پروژه شکل بگیرد در ویرایش جدید در زمره مواردی است که وارد Business Case می شود.

Analysis of the situation : شناسایی استراتژی ها و اهداف سازمان ، شناسایی ریشه های یک مشکل ، شناسایی تسهیل کنندگان فرصت های ایجاد شده ، شناسایی CSF ها ، شناسایی ریسک های شناخته شده و ...

Recommendation : ارائه یک سری گزینه های پیشنهادی برای این که در پروژه پیگیری شود که در قالب بیانه می آید.

Evaluation : بیانیه برنامه ای را برای اندازه گیری مزایایی که پروژه ارائه می دهد را توصیف می کند که این باید  شامل هر جنبه عملیاتی  از گزینه توصیه شده فراتر از اجرای اولیه باشد.

 Project Benefits Management Plan سندی است که مشخص می کند چگونه و چه زمانی منافع پروژه بدست خواهد آمد و سازوکارهایی که در جهت سنجش این منافع استفاده می شود را توصیف می کند. این سند در ویرایش ششم مورد اشاره قرار گرفته است که در PMBOK سرفصل مواردی که در آن آورده شده است را اشاره کرده است اما این سند تنها ختم به موارد ذیل نمی شود و می تواند متناسب با شرایط موارد دیگری را نیز در بر بگیرد :

Target benefits : ارزشهای محسوس و نامحسوسی که انتظار داریم در صورت پیاده سازی پروژه بدست آید که ارزش مالی به عنوان ارزش فعلی خالص(NPV) بیان می شود.

Strategic alignment : همسویی اهداف پروژه با اهداف استراتژیک سازمان تا چه میزان می باشد.

Timeframe for realizing benefits: به عنوان مثال دوره زمانی دستیابی به مزایا به صورت فازبندی شده در افق های کوتاه مدت ، بلند مدت و یا به صورت  ادامه دار و مستمر باشد.

Benefits owner  : اشخاص پاسخگو(Accountable) برای Record , Monitor و گزارش دهی منافع کسب شده پروژه در سرتاسر بازه زمانی تعیین شده در برنامه پروژه.

Metrics : اعداد و مقادیری هستند که باید برای نشان دادن منافع کسب شده با استفاده از اعداد و ارقام مستقیم و غیر مستقیم مورد استفاده قرار بگیرند. به عبارت کلی شاخصها میزان دستیابی به اهداف و منافع تعیین شده را مورد اندازه گیری قرار می دهند.

Assumptions: فهرست برخی از فرضیاتی که در پروژه وجود دارد ذکر خواهد شد . یکی از ایرادهایی که به ویرایش پنجم وارد شده بود این بود که فرضیات هم در Project Statement of Work آورده می شد و هم در Project Scope Statement که این اشکال در ویرایش جدید رفع شده است

ورودی دیگر این مجموعه Agreement  یا قرار داد فی مابین پیمانکار و کارفرما می باشد که یکی از مهمترین ورودی های منشور پروژه می باشد.

خروجی ها

قاعدتا یکی از مهمترین خروجی های فرایند Develop Project charter ، منشور پروژه (Project Charter) می باشد که به عنوان یک سند بالا دستی بسیاری از سیاست های پروژه ، زمانبندی های کلان پروژه در سطح زمان تحویل فازهای پروژه یا محصولات کلان پروژه ، اهداف استراتژیک مورد نظر که توسط این پروژه بدست خواهد آمد ، ذینفعان کلان پروژه و ریسک های کلان پروژه ، فرضیات کلان پروژه و ... می باشد. منشور پروژه یک عنصر جهت ساز در پروژه می باشد

خروجی دیگر Assumption log می باشد که لیست فرضیاتی می باشد که در پروژه مطرح است که این لیست در مراحل مختلف می تواند آپدیت شود و به آن فرضیه هایی دیگر افزوده شود و این فرضیه ها پایه هایی برای شناسایی ریسک های پروژه خواهند بود. به عنوان مثال یکی از معمولی ترین فرض هایی که در پروژه معمولا مطرح می شود امکان فراهم بودن منابع برنامه ریزی شده است. در این سند در ابتدا در مرحله تهیه Business Case  فرضیات و محدودیت های کلی تعریف می شود و به صورت جزئی در باقی مراحل چرخه عمر پروژه این سند تکمیل می شود.







نوع مطلب : علمی، 
برچسب ها : Project Charter، charter، 4.1، فرایند 4.1، ویرایش 6، PMBOK،
لینک های مرتبط :


دوشنبه 21 آبان 1397 20:08
عالی بود
 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر